POLÍTICA DE NO REPRESALÍAS A DENUNCIANTES
I. Objetivo.
Prohibir represalias de cualquier índole contra los Accionistas, Consejeros, Directivos y Empleados de Grupo Presidente así también contra clientes o proveedores que hayan denunciado conductas que puedan ser violatorias al código de ética de Grupo Presidente.
Definiciones:
Para efectos de esta política se considera represalia cualquier acción que una persona que realiza o ejerce presión en terceros para llevar a cabo actos en perjuicio de una persona por:
– Haber denunciado actos contrarios al código de ética de Grupo Presidente.
– Oponerse a que se cometieran actos de corrupción dentro de su área de trabajo.
– Cooperar en las investigaciones de actos de corrupción denunciados.
– Cooperar en las auditorías realizadas por terceros.
Algunos ejemplos considerados como actos en represalia son:
a) La terminación del empleo.
b) El descenso de categoría o la obstaculización de las posibilidades de ascenso
c) La reasignación o el traslado a un puesto de menor responsabilidad;
d) El hacer evaluaciones desfavorables de la actuación profesional;
e) La formulación de observaciones o comentarios ofensivos;
f) La pérdida de relaciones o el aislamiento;
g) La separación de un equipo o proyecto;
h) El retiro de facultades delegadas
II. Alcance.
Aplica a todos los hoteles, residencia para adultos mayores, restaurantes y corporativo de Grupo Presidente.
III. Política.
1.- Queda estrictamente prohibido ejercer represalias sobre los empleados de cualquier nivel jerárquico así como con clientes y proveedores que hayan denunciado acciones contrarias al código de ética de Grupo Presidente. Los denunciantes tienen el derecho a ser protegidos y no deben enfrentar consecuencias negativas por sus denuncias o colaboraciones en investigaciones.
2.- Es obligatorio que toda la información de las denuncias permanecerá con la máxima secrecía por parte de las personas que conozcan del caso y de las que lleven a cabo las investigaciones. Así mismo, todos los datos personales de los denunciantes deberán ser reservados y sólo se divulgará según la necesidad de la denuncia pero deberán ser protegidos por la compañía.
3.- Queda prohibido para los Accionistas, Directivos, Gerentes y Empleados en general, incurrir en actos de represalia física, verbal, laboral, discriminatoria o de cualquier índole contra el o los empleados, clientes o proveedores que de buena fe hayan denunciado actos que violen el código de ética de Grupo Presidente.
4.- Es responsabilidad de la empresa que él o los empleados que denuncien actos contrarios al código de ética de Grupo Presidente que sucedan dentro o fuera de la compañía, cuenten con las medidas adecuadas para evitar las represalias por parte de Accionistas, Directivos, Gerentes y Empleados en general o bien, de clientes o proveedores.
5.- Es responsabilidad de los denunciantes avisar por medio de la plataforma“Tips Anónimos”: grupopresidente@tipsanonimos.com Teléfono: 800 999 0766 o bien, directamente en su departamento de Recursos Humanos que está siendo sujeto a represalias por su denuncia dando nombres de los involucrados para que se tomen las medidas correspondientes a fin de salvaguardar su seguridad en su área de trabajo.
6.- Los Accionistas, Directivos, Gerentes y Empleados en general que lleguen a comprobárseles actos de represalia contra los denunciantes se harán acreedores a las diferentes sanciones mostradas en la matriz de sanciones que puede ser desde un acta administrativa hasta la separación laboral.
7.- Todas las denuncias de represalias deberán ser investigadas, comprobadas y en su caso sancionadas por el comité de ética contra la o las personas que incurran en actos de acciones negativas hacia el denunciante. Sin embargo, también se deberá investigar que el denunciado exponga con veracidad su denuncia y que sea de buena fe.
V. Sanciones.
– En caso de que la investigación determine actos de represalias descritos en esta política, el responsable de las mismas será acreedor a una sanción que va desde un acta administrativa hasta la separación laboral.
– Todo mal uso que se haga de esta política será sancionada conforme a la matriz de sanciones.