POLÍTICA DE NO REPRESALÍAS A DENUNCIANTES

I. OBJETIVO.

Prohibir represalias de cualquier índole contra los Accionistas, Inversionistas, Consejeros, Directores, Gerentes, empleados fijos y eventuales de Grupo Presidente así como a agentes, representantes, consultores, gestores, facilitadores, outsourcer, y toda persona o empresa que realice operación a nombre de Grupo Presidente y de igual forma contra clientes o proveedores que hayan denunciado conductas que puedan ser violatorias al código de ética de Grupo Presidente.

DEFINICIONES.

Para efectos de esta política se considera represalia cualquier acción que una persona que realiza o ejerce presión en terceros para llevar a cabo actos en perjuicio de una persona por:

  • Haber denunciado actos contrarios al código de ética de Grupo Presidente.
  • Oponerse a que se cometieran actos de corrupción dentro de su área de trabajo.
  • Cooperar en las investigaciones de actos de corrupción denunciados.
  • Cooperar en las auditorías realizadas por terceros.

Algunos ejemplos considerados como actos en represalia son:

a) La terminación del empleo.

b) El descenso de categoría o la obstaculización de las posibilidades de ascenso

c) La reasignación o el traslado a un puesto de menor responsabilidad;

d) El hacer evaluaciones desfavorables de la actuación profesional;

e) La formulación de observaciones o comentarios ofensivos;

f) La pérdida de relaciones o el aislamiento;

g) La separación de un equipo o proyecto;

h) El retiro de facultades delegadas

II. ALCANCE.

Aplica a todos los hoteles, residencia para adultos mayores, restaurantes y corporativo de Grupo Presidente.

III. POLÍTICA.

1.- Queda estrictamente prohibido para todos los Accionistas, Inversionistas, Consejeros, Directores, Gerentes, empleados fijos y eventuales de Grupo Presidente así como a agentes, representantes, consultores, gestores, facilitadores, outsourcer, y toda persona o empresa que realice operación a nombre de Grupo Presidente ejercer represalias sobre los empleados de cualquier nivel jerárquico, así como con clientes y proveedores que hayan denunciado acciones contrarias al código de ética de Grupo Presidente. Los denunciantes tienen el derecho a ser protegidos y no deben enfrentar consecuencias negativas por sus denuncias o colaboraciones en investigaciones.

2.- Es obligatorio que toda la información de las denuncias permanecerá con la máxima secrecía por parte de las personas que conozcan del caso y de las que lleven a cabo las investigaciones. Así mismo, todos los datos personales de los denunciantes deberán ser reservados y sólo se divulgará según la necesidad de la denuncia, pero deberán ser protegidos por la compañía.

3.- Queda prohibido para todos los Accionistas, Inversionistas, Consejeros, Directores, Gerentes, empleados fijos y eventuales de Grupo Presidente así como agentes, representantes, consultores, gestores, facilitadores, outsourcer, y toda persona o empresa que realice operación a nombre de Grupo Presidente incurrir en actos de represalia física, verbal, laboral, discriminatoria o de cualquier índole contra el o los empleados, clientes o proveedores que de buena fe hayan denunciado actos que violen el código de ética de Grupo Presidente.

4.- Es responsabilidad de la persona o empresa que él o los empleados que denuncien actos contrarios al código de ética de Grupo Presidente que sucedan dentro o fuera de la compañía, cuenten con las medidas adecuadas para evitar las represalias por parte de los Accionistas, Inversionistas, Consejeros, Directores, Gerentes, empleados fijos y eventuales de Grupo Presidente así como agentes, representantes, consultores, gestores, facilitadores, outsourcer, y toda persona o empresa que realice operación a nombre de Grupo Presidente o bien, de clientes o proveedores.

5.- Es responsabilidad de los denunciantes avisar por medio de la plataforma “Tips Anónimos”:  grupopresidente@tipsanonimos.com o teléfono: 800 999 0766 o bien, directamente en su departamento de Recursos Humanos que está siendo sujeto a represalias por su denuncia dando nombres de los involucrados para que se tomen las medidas correspondientes a fin de salvaguardar su seguridad en su área de trabajo.

6.- Los Accionistas, Inversionistas, Consejeros, Directores, Gerentes, empleados fijos y eventuales de Grupo Presidente así como agentes, representantes, consultores, gestores, facilitadores, outsourcer, y toda persona o empresa que realice operación a nombre de Grupo Presidente que lleguen a comprobárseles actos de represalia contra los denunciantes se harán acreedores a las diferentes sanciones mostradas en la matriz aprobada por el comité de ética y que puede ser desde una amonestación verbal o escrita, actas disciplinarias o administrativas o separación laboral.

7.- Todas las denuncias de represalias deberán ser investigadas, comprobadas y en su caso sancionadas por el comité de ética contra la o las personas que incurran en actos de acciones negativas hacia el denunciante. Sin embargo, también se deberá investigar que el denunciado exponga con veracidad su denuncia y que sea de buena fe.

V. SANCIONES.

  • En caso de que la investigación determine actos de represalias descritos en esta política, el responsable de las mismas será acreedor a una sanción que va desde un acta administrativa hasta la separación laboral.
  • Todo mal uso que se haga de esta política será sancionada conforme a la matriz de sanciones.