AVISO DE PRIVACIDAD PARA EL ALTA DE PROVEEDORES
Para Grupo Presidente tomamos es muy importante la privacidad de nuestros proveedores, por lo que de conformidad con lo establecido en el Artículo 17, fracción II de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares le informamos que para proteger su privacidad nos adherimos a las siguientes pautas.
I. Datos del Responsable.
GRUPO PRESIDENTE(el “Responsable”), cuyas razones sociales se enlistan al final del presente, con domicilio en Av. Ejército Nacional Mexicano #769 Torre B Piso 8 Col. Granada. Del. Miguel Hidalgo. CDMX, tratará la siguiente información que recabe de Usted y lo identifique personalmente o permita contactarlo (los “Datos Personales”):
II. Datos personales
• Nombre
• Teléfono
• Correo electrónico
• Dirección
• Identificación oficial
• RFC
• CURP
• Datos financieros (número de cuenta bancario, caratula de estado de cuenta y nombre de la institución bancaria)
III. Datos personales sensibles
Grupo Presidente no recabará ni dará tratamiento a datos sensibles de Usted.
IV. Finalidades principales del tratamiento de datos personales
Grupo Presidente utilizará los Datos Personales referidos con las siguientes finalidades que resultan necesarias y sin las cuales no podemos ejecutar los servicios contratados con Usted:
1. Gestionar, administrar y darlo de alta en nuestro sistemas,
2. Gestionar, administrar nuestra relación comercial con Usted.
3. Procesamiento de pagos.
Finalidades secundarias del tratamiento de Datos personales
Asimismo, Grupo Presidente utilizará sus Datos Personales con fines de mercadotecnia, publicidad o prospección comercial, que no resultan necesarias para proporcionarle los servicios que contrate (“finalidades secundarias”):
1. Enviarle información de nuestros productos y servicios,
2. Ofrecerle promociones
3. Invitarlo a eventos especiales
V. Negativa a tratamiento de Datos personales para finalidades secundarias.
En caso de que no desee dar su consentimiento para dar tratamiento a sus Datos Personales para “finalidades secundarias» podrá limitar el uso o manifestar su negativa a dicho tratamiento mediante comunicación dirigida al Oficial de Privacidad al correo electrónico datos_personales@grupopresidente.com (la Dirección de Contacto)
VI. Transferencia de Datos Personales.
Grupo Presidente podrá transferir sus Datos Personales dentro y fuera del país, a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del “Responsable”, o a una sociedad matriz, o cualesquiera otras compañías del grupo. Adicionalmente, el Responsable podrá transferir sus datos personales cuando la transferencia sea necesaria para el cumplimiento de la relación jurídica con Usted, cuando la transferencia sea legalmente exigida por autoridad judicial.
VII. Medios y procedimiento para ejercer Derechos ARCO y revocar consentimiento de tratamiento de Datos Personales
De igual forma, a partir del 6 de enero de 2012, Usted tendrá derecho de: (i) acceder a sus datos personales en nuestro poder y conocer los detalles del tratamiento de los mismos, (ii) rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, (iii) cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o (iv) oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos, según lo diga la ley, ( conjuntamente, los “Derechos ARCO”).
Para revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales por el Responsable y el ejercicio de sus Derechos ARCO, deberá presentar una solicitud (la “Solicitud ARCO”), la cual deberá enviar al Oficial de Privacidad del Responsable, a la Dirección de Contacto, acompañada de la siguiente información y documentación:
I. Su nombre, domicilio y correo electrónico para poder comunicarle la respuesta a la Solicitud ARCO;
II. Los documentos que acrediten su identidad (copia de IFE, pasaporte o cualquier otra identificación oficial) o en su caso, los documentos que acrediten su representación legal;
III. Una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO ;
IV. Cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos personales;
V. En caso de solicitar una rectificación de datos, deberá de indicar también, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición, y;
VI. La indicación del lugar donde el Responsable podrá revisar los originales de la documentación que acompañe.
El Oficial de Privacidad responderá su Solicitud ARCO y los motivos de su decisión mediante un correo electrónico en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde el día en que se haya recibido su Solicitud ARCO. En caso de que la Solicitud ARCO se conteste de manera afirmativa o procedente, cambios solicitados se harán en un plazo máximo de 15 días hábiles. Los plazos referidos en este párrafo se podrán prorrogar por una sola vez por un periodo igual en caso de ser necesario.
El Responsable podrá negar el acceso (la “Negativa” ) para que Usted ejerza sus Derechos ARCO en los siguientes supuestos:
I. Cuando Usted no sea el titular de los datos personales, o no pueda acreditar la representación del titular;
II. Cuando sus datos personales no obren en la base de datos del Responsable;
III. Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
IV. Cuando exista un impedimento legal o la resolución de una autoridad competente, que restrinja sus Derechos ARCO, y;
V. Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
La Negativa podrá ser parcial, en cuyo caso el Responsable efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición en la parte procedente.
El ejercicio de los Derechos ARCO será gratuito, pero si Usted reitera su solicitud en un periodo menor a doce meses, los costos serán de a tres días de Salario Mínimo General Vigente en el Distrito Federal, más I.V.A., a menos que existan modificaciones sustanciales al Aviso de Privacidad que motiven nuevas Solicitudes ARCO. Usted deberá de cubrir los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos.
VIII. Medios para limitar el uso de Datos Personales
El Responsable ha designado a un encargado de datos personales, (el “Oficial de Privacidad”), por lo tanto Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales mediante comunicación dirigida al Oficial de Privacidad al correo electrónico siguiente:
[datos_personales@grupopresidente.com] ( la “Dirección de Contacto”).IX. Uso de mecanismos en medios comunicación electrónica que permitan recabar datos personales (Cookies)
También debe tener en cuenta que la información y los datos se recopilan automáticamente mediante el funcionamiento estándar de los servidores de Internet de Grupo Presidente y mediante el uso de “cookies”. Las “cookies” son pequeños archivos de texto que un sitio web puede usar para reconocer a los usuarios que repiten, facilitar el acceso continuo del usuario y el uso del sitio y permitir que un sitio rastree el comportamiento de uso y recopile datos agregados que permitirán mejoras de contenido y publicidad dirigida. Las cookies no son programas que ingresan a su sistema y dañan archivos.
En general, las cookies funcionan al asignarle un número único que no tiene sentido fuera del sitio de asignación. Si no desea que se recopile información mediante el uso de cookies, existe un procedimiento simple en la mayoría de los navegadores que le permite negar o aceptar la función de cookies; sin embargo, debe tener en cuenta que las cookies pueden ser necesarias para proporcionarle ciertas funciones (por ejemplo, entrega personalizada de información) disponibles en los sitios web de Grupo Presidente.
X. Cambios al Aviso de Privacidad
El Responsable se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, en el entendido de que toda modificación al mismo se le hará conocer a Usted por medio de la publicación de un aviso en la página de internet del Responsable, por lo que le recomendamos verificarla con frecuencia.
En caso de que ocurra una vulneración de seguridad en cualquier fase del tratamiento de datos personales que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, el Oficial de Privacidad le comunicará de forma inmediata por correo electrónico el suceso de vulneración de seguridad, para que Usted pueda tomar las medidas necesarias correspondientes para la defensa de sus derechos. En caso de no contar con su correo electrónico, la notificación se publicará en la página de internet del Responsable.
GRUPO PRESIDENTE
1.- INMOBILIARIA HOTELERA EL PRESIDENTE CHAPULTEPEC, S.A. DE C.V.
2.- INMOBILIARIA CORAL DE VALLARTA, S.A. DE C.V.
3.- HOTELES Y CENTROS ESPECIALIZADOS, S.A.
4.- IMPULSORA DE EMPRESAS TURISTICAS, S.A. DE C.V.
5.- INMOBILIARIA HOTELERA EL PRESIDENTE SAN JOSE DEL CABO, S.A.P.I DE C.V.
6.- ALKOER, S.R.L. DE C.V.
7.- FIDEICOMISO IRREVOCABLE DB/1616
8.- OPERADORA MÉXICO, SERVICIOS Y RESTAURANTES, S.A.P.I. DE C.V.
9.- CLASICA PRESIDENTE, S.A. DE C.V.
10- INMOBILIARIA HNF, S. DE R.L. DE C.V.
11.- OPERADORA HOTELERA HSFH, S.A. DE C.V.
12.- INMOBILIARIA ARAT, S.A. DE C.V.
13.- ISLA BONITA INMOBILIARIA, S.A. DE C.V.
14.- INMOBILIARIA HOTELERA VEZZPA, S.A. DE C.V.,
15.- UNSEEN ESCAPES GP, S.A. DE C.V.
16.- MIZUNA, S.A. DE C.V.,
17.- EL CIELO RESORT, S.A. DE C.V.
