POLÍTICA DE HOSPITALIDAD Y VIÁTICOS PAGADOS A FUNCIONARIOS PÚBLICOS

I. OBJETIVO.

Establecer los lineamientos de Grupo Presidente sobre los gastos por hospitalidad, viáticos, regalos y entretenimiento pagados a cualquier funcionario público o cualquier agente externo al Grupo ya sea persona física o moral.

Grupo Presidente no tiene como práctica comercial realizar pagos de hospedaje, viáticos, regalos o entretenimientos a funcionarios gubernamentales o agentes externos al Grupo, sus familias o a terceros particulares que por su posición jerárquica dentro del gobierno o relación laboral dentro de las instituciones gubernamentales puedan influir en beneficios al margen de la ley para Grupo Presidente.

II. ALCANCE.

Esta política aplica a todas las compañías que integran a Grupo Presidente así como a todos los Accionistas, Inversionistas, Consejeros, Directores, Gerentes, empleados fijos y eventuales de Grupo Presidente así como a agentes, representantes, consultores, gestores, facilitadores, outsourcer, y toda persona o empresa que realice operación a nombre de Grupo Presidente.

III. POLÍTICA.

  1. Queda prohibido que Accionistas, Inversionistas, Consejeros, Directores, Gerentes, empleados fijos y eventuales de Grupo Presidente así como a agentes, representantes, consultores, gestores, facilitadores, outsourcer, y toda persona o empresa que realice operación a nombre de Grupo Presidente, ofrezcan regalos, comidas, viajes o entretenimiento a funcionarios de gobierno (o sus familiares) o a particulares, con la intención de influir o inducir al receptor a hacer cualquier cosa que ayude a la empresa a asegurar o mantener cualquier beneficio o ventaja indebidos.
  2. Queda prohibido que Accionistas, Inversionistas, Consejeros, Directores, Gerentes, empleados fijos y eventuales de Grupo Presidente así como a agentes, representantes, consultores, gestores, facilitadores, outsourcer, y toda persona o empresa que realice operación a nombre de Grupo Presidente, requieran, reciban o acepten regalos, comidas, viajes o entretenimiento de funcionarios de gobierno (o sus familiares) o particulares, sabiendo o suponiendo que, a cambio, el funcionario de gobierno o el particular espera recibir cualquier beneficio o ventaja indebidos por parte de Grupo Presidente.
  3. Grupo Presidente ha establecido específicamente las reglas para la aprobación de gastos en regalos, comidas, viajes y entretenimiento como cortesías a clientes potenciales establecida en las políticas GP-OP-CUA-14 Usos casa y cortesías, GP-CM-VTA-04 Visitas de Inspección de clientes a Hoteles y GP-CO-COM-04 Obsequios de proveedores.
  4. Esta política no reemplaza ni sustituye a la política GP-AF-CXP-02 Gastos de Viaje de reembolso y comprobación de gastos, que se encuentra por separado.
  5. Es política que Grupo Presidente no paga gastos por hospedaje, viajes, comidas, transporte, hospitalidad, viáticos de cualquier tipo, regalos y entretenimiento a cualquier funcionario público o cualquier agente externo al Grupo ya sea persona física o moral. Sin embargo, de existir alguna excepción, todo regalo, comida o viaje entregado a un tercero o funcionario de gobierno deber ser evaluado y autorizado anticipadamente por el Director Corporativo del área correspondiente, contar con el Vo Bo de la Dirección General y reportarlo a Auditoría Interna Corporativa. Todos los gastos descritos deberán ser documentados y aprobados por el departamento de finanzas. Los importes deben ser apropiados, razonables y proporcionados a la situación y no podrán exceder a lo que marca la ley del ISR en temas de viáticos y en regalos institucionales no deberán exceder de $500.00 (Quinientos pesos MXP).
  6. Cualquier gasto realizado y pre autorizado que corresponda a regalos, comidas o viajes para un funcionario de gobierno debe ser reportado al Director del área correspondiente y al departamento de Auditoría interna, de forma oportuna y detalladamente.
  7. Los colaboradores de Grupo Presidente tienen prohibido pedir cualquier tipo de regalo de cualquier valor o cualquier especie a funcionarios de gobierno (o a sus familiares). 
  8. Grupo Presidente se compromete a cooperar con las autoridades competentes en cualquier investigación de corrupción que lleven a cabo las mismas.

IV. SANCIONES.

Cualquier pago de hospedaje, viáticos, regalos o entretenimientos a funcionarios gubernamentales, sus familias o amigos de éstos y no hayan sido previamente autorizados por las Direcciones correspondientes serán sancionados de acuerdo con las políticas de Grupo Presidente y los lineamientos establecidos por el departamento Jurídico.

V. EXCEPCIONES.

No se permiten excepciones a los lineamientos establecidos en la presente política.